Politique de confidentialité
En bref : le contenu de votre carnet ne quitte jamais votre appareil. Nous ne le recevons pas, nous ne pouvons pas le lire, et nous ne pouvons ni le récupérer ni le supprimer à votre place. Le site ne dépose aucun cookie et ne mesure pas votre activité.
1. Votre carnet : il reste chez vous
Tout ce que vous saisissez dans Trace (journal, faits, pièces, questionnaires, courriers, démarches) est traité uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil. Rien n'est transmis à l'éditrice ni à l'hébergeur.
- Pendant votre visite, le carnet est conservé dans l'onglet ouvert. Il s'efface quand vous fermez le carnet ou l'onglet.
- Si vous choisissez de garder le carnet sur votre appareil, il y est enregistré chiffré (AES-256), avec une clé dérivée de votre mot de passe. Sans ce mot de passe, il est illisible, y compris pour nous.
- Vos pièces (photos, captures, documents, enregistrements) sont conservées de la même manière : sur votre appareil, chiffrées si vous gardez le carnet, et incluses dans votre sauvegarde.
- Vos sauvegardes, PDF et dossiers de pièces sont des fichiers que vous enregistrez vous-même. Si vous vous les envoyez par e-mail, ils passent uniquement par votre propre messagerie.
Ce traitement étant réalisé par vous, sur votre appareil et pour votre usage personnel, l'éditrice n'en est pas responsable et n'y a aucun accès. Pour effacer votre carnet, ouvrez « Mon dossier » puis « Supprimer mon carnet de cet appareil » : le carnet, les pièces et les réglages sont effacés définitivement. Supprimez aussi vous-même les fichiers que vous avez téléchargés (sauvegardes, PDF, dossiers de pièces) et ceux que vous vous êtes envoyés par e-mail.
Nous vous recommandons d'utiliser un appareil personnel, jamais celui de votre employeur, et d'ouvrir le site en navigation privée sur un appareil partagé.
2. Ce que traite l'éditrice
L'éditrice, Rim Daada (Groupe Prisme), est responsable des seuls traitements suivants.
| Données | Pourquoi | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Journaux techniques de l'hébergeur : adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur | Faire fonctionner le site et le protéger contre les attaques | Intérêt légitime | Environ 30 jours, selon les informations publiées par l'hébergeur |
| Si vous prenez rendez-vous : nom, adresse e-mail, créneau choisi, message éventuel | Organiser et assurer le rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans après le dernier contact |
Aucune de ces données n'est vendue, louée ou utilisée à des fins publicitaires.
3. Destinataires et transferts hors de l'Union européenne
- Hébergement : le site est hébergé par Netlify, Inc., société établie aux États-Unis. Les journaux techniques peuvent donc être traités hors de l'Union européenne. Netlify encadre ces traitements par son accord de traitement des données, intégré à ses conditions d'utilisation, et a désigné un représentant dans l'Union européenne.
- Prise de rendez-vous : elle s'effectue sur la page de réservation Google Agenda de l'éditrice. Les données saisies sont traitées par Google selon sa propre politique de confidentialité.
- Rappel « Ajouter à Google Agenda » : si vous l'utilisez, vous quittez le site pour Google. Le rappel « Ajouter à mon agenda » (fichier) n'envoie, lui, aucune donnée.
4. Cookies et traceurs
Trace ne dépose aucun cookie, n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucun traceur publicitaire et aucun bouton de réseau social. Les polices de caractères et les outils du site sont hébergés sur le site lui-même : votre navigation ne déclenche aucune connexion à un service tiers.
5. Sécurité
Le site est servi exclusivement en HTTPS. Il interdit techniquement le chargement de toute ressource extérieure. Le chiffrement du carnet et des sauvegardes se fait sur votre appareil, avant tout enregistrement.
6. Vos droits
Pour les données traitées par l'éditrice (section 2), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Écrivez à contact@groupeprisme.org. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).
7. Évolutions
Cette politique peut évoluer, notamment si de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées. Toute évolution qui changerait la manière dont vos données sont traitées sera signalée sur le site.
Dernière mise à jour : 25 septembre 2026